Als jij met collega’s in de auto naar het werk gaat, kan het handig en voordelig zijn om gezamenlijk reiskosten te delen. Dit wordt ook wel uitruil van reiskosten genoemd. Hoe werkt uitruil van reiskosten precies en wat zijn de voordelen? In dit artikel gaan we daar dieper op in.
Wat is uitruil reiskosten?
Uitruil reiskosten betekent dat je als werknemer de mogelijkheid hebt om een gedeelte van je brutoloon in te leveren in ruil voor vergoeding van je reiskosten. Hierdoor wordt je reizen naar je werk fiscaal efficiënter en kun je dus minder belasting betalen. Jij moet hiervoor een contract tekenen bij je werkgever waarin de hoogte van deze uitruil wordt vastgelegd. Het bedrag wat je uitruilt wordt vervolgens niet aan jou uitbetaald, maar wordt gereserveerd om je reiskosten te vergoeden.
Het voordeel van deze regeling is dat jij minder belasting hoeft te betalen en daardoor netto meer overhoudt aan het eind van de maand. Daarnaast kan je werkgever de kosten voor de reiskostenvergoeding op zijn beurt ook aftrekken van de belastingen. Op deze manier bespaart jouw werkgever ook geld. Het is wel belangrijk om er rekening mee te houden dat je door deze regeling minder bruto-loon krijgt uitbetaald en dat dit gevolgen kan hebben voor bijvoorbeeld pensioenopbouw of vakantiegeld. Het is dus belangrijk om dit goed in kaart te brengen en af te wegen wat voor jou financieel het meest voordelig is.
Hoe werkt uitruil reiskosten?
Hoe werkt uitruil reiskosten?
Als jij reiskosten maakt om naar je werk te gaan, kun je deze kosten via uitruil reiskosten terugkrijgen of minder belasting betalen. Je ontvangt dan een vergoeding van je werkgever voor de reiskosten die jij maakt om naar je werk te gaan. Dit gebeurt in de vorm van een bruto bedrag, dat vervolgens belast wordt. Het uiteindelijke nettobedrag is dan belastingvrij en ontvang je dan op je rekening.
Waarvoor kun je uitruil reiskosten gebruiken?
Met uitruil reiskosten kun je geld besparen doordat je minder belasting betaalt. Dit kan je jaarlijks mogelijk honderden euro’s schelen. Het geld dat je via uitruil reiskosten bespaart, kun je weer gebruiken voor andere zaken zoals het aflossen van schulden, sparen of leuke activiteiten zoals vakanties.
Hoe kun je uitruil reiskosten gebruiken?
Om uitruil reiskosten te gebruiken moet je dit aanvragen bij je werkgever. Zodra hij akkoord gaat, heb je recht op een belastingvrije vergoeding van de reiskosten die jij maakt om naar je werk te gaan. Het bedrag wordt, net zoals bij je andere loon, belast en uiteindelijk ontvang je een nettobedrag op je rekening. Het nettobedrag van je uitruil reiskosten kun je dan gebruiken voor andere zaken. Let wel op, als je per ongeluk te veel terugvraagt, moet je dit achteraf terugbetalen aan de belastingdienst, dus hou hier rekening mee.
In het kort over uitruil reiskosten
- Je ruilt een deel van je salaris in voor een vergoeding van je reiskosten.
- Je ontvangt deze vergoeding in de vorm van een belastingvrije vergoeding van maximaal €0,19 per kilometer.
- Je hoeft geen belasting te betalen over deze vergoeding en het heeft geen invloed op je recht op toeslagen of uitkeringen.
- Je kunt deze regeling alleen gebruiken als je met de auto, motor, fiets of elektrische scooter naar je werk reist.
- Deze regeling is voordeliger dan het betalen van je reiskosten met je netto loon, omdat je op deze manier geen belasting hoeft te betalen over het uitgeruilde bedrag.
- Je kunt zelf bepalen hoeveel kilometer je wilt uitruilen en je kunt deze regeling op elk moment stopzetten of aanpassen.
- De werkgever moet deze regeling aanbieden en kan er niet zomaar mee stoppen.
- De werkgever kan deze regeling ook aanbieden in combinatie met andere regelingen, zoals het leasen van een auto of het aanschaffen van een OV-abonnement.
- Je kunt deze regeling gebruiken ongeacht de afstand tussen je huis en je werk.
- Deze regeling is niet bedoeld voor reiskosten die je al maakt, zoals kosten voor treinkaartjes of benzinebonnen. Je kunt wel andere regelingen gebruiken voor deze kosten.
Problemen met uitruil reiskosten?
Als jij regelmatig met collega’s of vrienden carpoolt, kan het delen van reiskosten een handige en kostenbesparende optie zijn. Toch kunnen er allerlei problemen optreden bij het uitruilen van deze kosten, waar je wellicht niet meteen aan gedacht had.
1. Niet tijdig betalen
Jij zou geld moeten betalen voor de reiskosten die de ander heeft gemaakt, maar betaalt niet op tijd of helemaal niet. Dit kan leiden tot irritaties en ongemakkelijke situaties.
2. Verkeerde afgesproken tijden
Jij spreekt af om op een bepaalde tijd op te halen of afgezet te worden, maar komt te laat of bent te vroeg, waardoor ten onrechte de ander onnodig lang moet wachten.
3. Onvoorziene omstandigheden
Jij hebt een bepaalde dringende situatie waardoor je de afspraak moet afzeggen of verplaatsen, dat kan gevolgen hebben voor de ander.
4. Verschil in beloning
Jij vindt dat jij meer kilometers hebt gereden en dus ook meer vergoeding verdient dan de ander. Dit kan leiden tot discussies en problemen bij het uitruilen van reiskosten.
5. Geen bewijs van de gemaakte kosten
Als jij vergeet bewijsmateriaal te leveren van de gemaakte kosten, kan de ander onterecht betwijfelen of je wel hebt gemaakt wat je zegt.
6. Miscommunicatie
Als jullie geen duidelijke afspraken hebben gemaakt, kan het leiden tot misverstanden of fouten bij het uitruilen van reiskosten.
7. Vergeten reiskosten
Het kan gebeuren dat jij of de ander reiskosten is vergeten in te calculeren, waardoor een eerlijke uitruil niet mogelijk is.
8. Verdeling van kosten
Jullie hebben het niet eens over hoe de kosten verdeeld moeten worden, wat kan leiden tot problemen en onzekerheid.
