Je zit daar dan, thuis, starend naar je rommelige bureau vol stapels papieren en koffievlekken. Het kantoorleven is veranderd en nu breng je het grootste deel van je tijd door achter je eigen bureau in je thuiskantoor. Maar laten we eerlijk zijn, het is niet bepaald een oase van rust en productiviteit, toch? Geen zorgen, beste thuiswerker, want vandaag gaan we je de ultieme tips geven om je thuiskantoor om te toveren tot een georganiseerde, inspirerende ruimte waar je met plezier aan het werk zult gaan. Geen rommel meer, geen verveling. Jouw productiviteit zal de pan uitrijzen.
1. Creëer een ergonomische werkplek
Zorg ervoor dat je thuiskantoor is ingericht op een manier die goed is voor je lichaam. Investeer in een comfortabele bureaustoel die rugondersteuning biedt en verstelbaar is. Plaats je beeldscherm op ooghoogte, zodat je nek en schouders ontspannen blijven. Een ergonomisch toetsenbord en muis kunnen ook helpen om overbelasting van je polsen en handen te voorkomen.
2. Kies de juiste verlichting
Goede verlichting is essentieel voor een productieve werkomgeving. Kies voor natuurlijk daglicht wanneer mogelijk en voeg indien nodig aanvullende verlichting toe. Een bureaulamp met verstelbare arm is handig zodat je het licht precies kunt richten waar je het nodig hebt. Vermijd fel licht dat je ogen kan vermoeien en zorg voor een aangename sfeer.
3. Bewaar en organiseer je papierwerk
Een opgeruimd bureau zorgt voor een opgeruimd hoofd. Zorg voor voldoende opbergruimte zoals planken, lades of archiefkasten om je papieren en documenten georganiseerd en binnen handbereik te houden. Gebruik labels en mappen om alles overzichtelijk te houden en vermijd stapels papieren die alleen maar voor afleiding zorgen.
4. Maak gebruik van slimme opbergoplossingen
Naast papierwerk is het belangrijk om ook je andere werkbenodigdheden georganiseerd te houden. Denk aan pennen, post-its, kabels en andere kleine items. Gebruik bureaulades, opbergbakjes en manden om alles netjes te ordenen en te voorkomen dat je constant aan het zoeken bent naar spullen.
5. Zorg voor een goede internetverbinding
Een betrouwbare internetverbinding is cruciaal bij het werken vanuit huis. Zorg voor een goede wifi-router of gebruik een ethernetkabel voor een stabiele en snelle verbinding. Als je merkt dat je vaak last hebt van haperend internet, overweeg dan om een wifi-extender of signaalversterker te gebruiken om het bereik en de snelheid te verbeteren.
6. Richt je thuiskantoor in een aparte ruimte in
Probeer je thuiskantoor in een aparte ruimte in te richten, indien mogelijk. Dit helpt om werk en privé gescheiden te houden en creëert een duidelijke grens tussen werk en ontspanning. Als je geen aparte ruimte hebt, probeer dan een hoek van een andere ruimte te markeren als je kantoorgedeelte, zodat je toch een eigen plek hebt.
7. Investeer in noise-cancelling koptelefoon of oordopjes
Afhankelijk van je werkomstandigheden kan het soms luidruchtig zijn thuis. Of het nu gaat om huisgenoten, kinderen of bouwwerkzaamheden in de buurt, externe geluiden kunnen je concentratie verstoren. Een noise-cancelling koptelefoon of oordopjes kunnen helpen om ongewenste geluiden te dempen en je focus te behouden.
8. Maak een inspirerende omgeving
Om optimaal productief te zijn, is het belangrijk om je omgeving inspirerend te maken. Hang inspirerende quotes, foto’s of kunst op de muur. Voeg planten toe voor een frisse en levendige sfeer. Creëer een ruimte waar je graag tijd doorbrengt en waar je je creativiteit kunt laten stromen.
9. Zorg voor voldoende frisse lucht
Ventilatie is belangrijk voor een gezonde werkomgeving. Zorg voor voldoende frisse lucht door regelmatig een raam open te zetten. Als dat geen optie is, overweeg dan het gebruik van een luchtzuiveringsapparaat om de luchtkwaliteit te verbeteren. Frisse lucht kan je energie geven en je concentratievermogen verhogen.
10. Neem regelmatig pauze en beweeg
Het is verleidelijk om de hele dag achter je bureau te blijven zitten, maar het is belangrijk om regelmatig pauze te nemen en te bewegen. Stel een timer in om elke uren even op te staan, strek je benen en doe wat eenvoudige oefeningen. Dit helpt om fysiek en mentaal fris te blijven en voorkomt dat je vast komt te zitten in een slechte houding.
